Firmenkalender: eigene freie Tage & Betriebsurlaub

Neben den gesetzlichen Feiertagen hat jede Firma eigene Tage: Heiligabend und Silvester, ein örtlicher Feiertag, ein Brückentag oder zwei Wochen Betriebsurlaub im Sommer. Unter Admin → Firmenkalender tragen die Admins der Firma sie ein – Klokk rechnet Soll, Urlaub und Zeitkonto danach.

Die Seite zeigt ein Jahr: oben die eigenen Tage der Firma, darunter die gesetzlichen Feiertage ihrer Feiertagsregion (aus den Firmeneinstellungen). Mit den Pfeilen wechseln Sie das Jahr; Super-Admins wählen zuerst die Firma.

Zwei Arten von Tagen

	Arbeitsfrei	Betriebsurlaub
Wofür	Heiligabend, Silvester, örtlicher Feiertag, Brückentag	Werksferien, Betriebsruhe zwischen den Jahren
Sollzeit	entfällt wie an einem Feiertag	bleibt – der Tag ist Urlaub
Urlaubstage	werden nicht verbraucht	werden gebucht und zählen auf den Anspruch
Halber Tag	möglich	–
Jedes Jahr	möglich	–

Einen Tag eintragen

1. Klicken Sie auf Tag hinzufügen.

2. Geben Sie eine Bezeichnung an (zum Beispiel „Heiligabend“) – sie erscheint später in den Kalendern.

3. Wählen Sie Von und optional Bis (leer: ein einzelner Tag; höchstens 62 Tage am Stück).

4. Wählen Sie die Art: Arbeitsfrei oder Betriebsurlaub.

   • Halber Tag: Nur die Hälfte der Sollzeit entfällt (nur für einen einzelnen Tag).
   • Jedes Jahr: Der Tag wiederholt sich am selben Datum (nur arbeitsfreie Tage, nicht der 29. Februar).

5. Wählen Sie bei Bedarf Abteilungen – ohne Auswahl gilt der Tag für die ganze Firma.

Arbeitsfreie Tage

An einem arbeitsfreien Tag entfällt das Soll wie an einem gesetzlichen Feiertag. Wer an dem Tag trotzdem arbeitet, baut Plusstunden auf. Abwesenheiten über diesen Tag verbrauchen keinen Urlaubstag.

Ein halber arbeitsfreier Tag halbiert das Soll. Wer an diesem Tag Urlaub nimmt, verbraucht einen halben Urlaubstag.

Betriebsurlaub

Beim Speichern bucht Klokk den Betriebsurlaub für alle betroffenen Personen als genehmigten Urlaub, der auf ihren Urlaubsanspruch zählt. Frei bleiben dabei:

• Tage, an denen jemand schon abwesend ist oder eine Abwesenheit beantragt hat,
• Tage außerhalb des Arbeitsverhältnisses (vor dem Eintritt, nach dem Austritt).

Die Personen sehen den Urlaub wie jeden anderen, können ihn aber nicht selbst stornieren.

Personen ausnehmen und neu buchen

Auf der Seite eines Betriebsurlaubs stehen unter Betroffene Personen alle, für die er gilt, mit ihren gebuchten Urlaubstagen.

• Ausnehmen entfernt den gebuchten Urlaub einer Person – etwa für jemanden, der die Stellung hält. Wieder einbeziehen bucht ihn erneut.
• Erneut buchen ergänzt den Betriebsurlaub für Personen, die seit dem Speichern neu eingetreten sind.
• Ändern Sie Zeitraum oder Abteilungen, bucht Klokk den Betriebsurlaub für alle neu; ausgenommene Personen bleiben ausgenommen.

Tipp

Betriebsurlaub verbraucht Urlaubstage. Tragen Sie ihn früh im Jahr ein, damit die Mitarbeitenden ihren restlichen Urlaub planen können.

Abgeschlossene Monate

Ein Eintrag lässt sich nicht in einen abgeschlossenen Monat legen, dorthin verschieben oder dort löschen. Bei einer jährlichen Serie, die schon begonnen hat, heißt Löschen Serie beenden: Sie endet nach dem letzten begonnenen Jahr, vergangene Jahre bleiben, wie sie waren.

Wo die Tage erscheinen

• im Abwesenheitskalender der Mitarbeitenden und im Team-Kalender, mit ihrem Namen,
• in der Zeitübersicht und im Monatsnachweis (PDF),
• im Zeitkonto über das entfallene Soll.

Zuschläge und die Feiertagsregeln des Arbeitszeitgesetzes gelten weiter nur für gesetzliche Feiertage – ein eigener freier Tag ist rechtlich kein Feiertag.

Urlaubstage richtig zählen

Abwesenheiten zählen ihre Tage nach dem Arbeitszeitplan der Person: Tage ohne Sollstunden, gesetzliche Feiertage und arbeitsfreie Tage der Firma sind keine Urlaubstage. Ändern sich die freien Tage, zählt Klokk die betroffenen Abwesenheiten neu – außer in Urlaubsjahren, die schon abgeschlossen sind.