Audit-Log
Das Audit-Log hält fest, wer wann was in Klokk getan hat. Es ist die Grundlage, um Änderungen an Arbeitszeiten nachzuvollziehen – für Prüfungen, Betriebsrat und Datenschutz.
Was protokolliert wird
Abschnitt betitelt „Was protokolliert wird“Jede Änderung, die Rechte, Daten oder Einstellungen betrifft, zum Beispiel:
- Anmeldungen: Anmelden, Abmelden, fehlgeschlagene Anmeldungen und Zwei-Faktor-Codes, Passwortänderungen,
- Personen: Anlegen, Ändern, Rollen, Rechte, Deaktivieren, Austritt,
- Zeiten: manuelle Einträge, Korrekturen, Löschanträge, Sammelbuchungen, Zeitkonto-Buchungen,
- Abwesenheiten und Anträge: Antrag, Genehmigung, Ablehnung, Stornierung,
- Firmen und Einstellungen: Firmendaten, Monatsabschluss, Reisezeit, Firmenkalender, Löschfristen,
- Schichten: Planen, Veröffentlichen, Tauschen,
- Erweiterungen: Schlüssel, Freigaben und alles, was eine Erweiterung über die REST-API tut.
Bei Änderungen stehen, wo es hilft, alter und neuer Wert dabei (etwa month_auto_close_day=0→5).
Das Protokoll lesen
Abschnitt betitelt „Das Protokoll lesen“Unter Admin → Audit-Log steht jeder Eintrag mit:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Zeit | wann die Aktion geschah |
| Nutzer | wer sie ausgelöst hat – „System“ für Klokk selbst (etwa den nächtlichen automatischen Monatsabschluss), „über …“ für eine Erweiterung |
| Aktion | was geschah |
| Objekt | woran (Person, Eintrag, Firma …) |
| IP | von welcher Adresse |
| Status | OK oder Fehlgeschlagen (etwa eine abgewiesene Anmeldung) |
Die neuesten Einträge stehen oben; die Seiten blättern Sie unten.
Wer es sieht
Abschnitt betitelt „Wer es sieht“- Admins und Prüfer sehen das Protokoll ihrer Firma.
- Super-Admins sehen alle Firmen.
- Mitarbeitende und Vorgesetzte sehen es nicht.
Einträge lassen sich in Klokk weder ändern noch löschen – auch nicht von Super-Admins.
Wie lange es bleibt
Abschnitt betitelt „Wie lange es bleibt“Ohne Löschfrist bleibt das Protokoll unbegrenzt. Mit einer Löschfrist für Aufzeichnungen (Admin → Einstellungen → Löschfristen, mindestens 2 Jahre) löscht Klokk ältere Einträge zusammen mit den Zeiten, die sie betreffen; die Löschung selbst steht wieder im Audit-Log.