Zeitauswertung
Unter Admin → Zeitauswertung sehen Admins, Vorgesetzte und Prüfer die Arbeitszeiten der Personen, für die sie zuständig sind – mit Soll, Ist, Saldo und den Prüfungen nach dem Arbeitszeitgesetz.
Die Übersicht
Abschnitt betitelt „Die Übersicht“Die Liste zeigt alle Personen, die Zeit erfassen, mit Suche nach Name, E-Mail, Benutzername oder Personalnummer. Vorgesetzte sehen die Personen ihrer Abteilungen, Admins und Prüfer die ganze Firma. Admin-Konten erscheinen nicht – sie erfassen keine Zeit (siehe Rollen).
Zuschlags- und Bereitschaftsstunden als CSV: Für einen gewählten Monat exportiert Klokk je Person die Stunden in den Zeiträumen des § 3b EStG sowie Rufbereitschaft, Einsätze und Bereitschaftsdienst – für die Lohnabrechnung. Mehr unter Zuschlagsstunden und Bereitschaft.
Eine Person auswerten
Abschnitt betitelt „Eine Person auswerten“Ein Klick auf eine Person öffnet ihre Auswertung, umschaltbar zwischen Woche und Monat:
- Soll, Ist, Saldo des Zeitraums,
- jeder Tag mit seinen Einträgen, der Nettoarbeitszeit und der Pause – Dienstgänge, Korrekturen und laufende Einträge sind gekennzeichnet,
- Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub am jeweiligen Tag,
- Zuschlagsstunden und Bereitschaft des Zeitraums.
Von hier aus erreichen Sie das Zeitkonto, das Urlaubskonto und den Monatsnachweis (PDF) der Person.
Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz
Abschnitt betitelt „Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz“Klokk prüft jeden Tag und jede Woche und markiert Verstöße direkt am Tag:
| Prüfung | Vorschrift |
|---|---|
| Tägliche Höchstarbeitszeit überschritten | § 3 ArbZG |
| Wöchentliche Höchstarbeitszeit überschritten | § 3 ArbZG |
| Durchschnitt über 24 Wochen | § 3 ArbZG |
| Ruhepausen nicht eingehalten | § 4 ArbZG |
| Mindestruhezeit unterschritten | § 5 ArbZG |
| Nachtarbeit | § 6 ArbZG |
| Freie Sonntage, Ersatzruhetag | § 11 ArbZG |
| Besondere Schutzregeln (Jugendliche, Mutterschutz, Schwerbehinderung) | JArbSchG, MuSchG, SGB IX |
Was genau geprüft wird, steht unter Arbeitszeitgesetz und Besonderer Schutz. Welche Schutzregel greift, sehen nur Admins; Vorgesetzte sehen „eine besondere Schutzregel“.
Einträge bearbeiten
Abschnitt betitelt „Einträge bearbeiten“Admins bearbeiten Einträge einer Person über Bearbeiten am Eintrag. Es gelten die Änderungsfrist mit dem Vier-Augen-Prinzip und der Monatsabschluss. Vorgesetzte und Prüfer sehen die Einträge, ändern sie hier aber nicht; Vorgesetzte entscheiden Korrekturanträge unter Admin → Anträge.