Vertretungen

Wer Urlaub oder eine andere Abwesenheit beantragt, kann eine Vertretung nennen – die Kollegin oder den Kollegen, der in dieser Zeit übernimmt. So wissen Genehmigende, ob die Arbeit abgedeckt ist, und die Vertretung erfährt rechtzeitig davon.

Eine Vertretung nennen

1. Im Abwesenheitsantrag bei Vertretung eine Person wählen (optional; „— keine —“ lässt das Feld leer).

2. Zur Auswahl stehen alle aktiven Personen Ihrer Firma außer Ihnen selbst.

3. Antrag wie gewohnt absenden.

Für Genehmigende

Im Antrag steht Vertretung: Name. Ist die Vertretung im selben Zeitraum selbst abwesend (genehmigt oder beantragt), weist Klokk darauf hin – dann lohnt eine Rückfrage, bevor Sie genehmigen.

Für die Vertretung

• Nach der Genehmigung erhält die Vertretung eine Benachrichtigung („Sie vertreten …“) per E-Mail und, wenn eingeschaltet, per Push.
• Auf dem Dashboard stehen unter Ihre Vertretungen alle kommenden und laufenden Vertretungen mit Name und Zeitraum.
• Wird die Abwesenheit storniert, erfährt die Vertretung auch das („Vertretung entfällt: …“).

Ob Benachrichtigungen per Push oder E-Mail kommen, stellt jede Person im Profil unter Benachrichtigungen → Vertretungen ein.

Gut zu wissen

• Die Vertretung sieht nur Name und Zeitraum der Abwesenheit, nicht ihre Art.
• Eine Vertretung ist ein Hinweis, keine Freigabe: Sie muss nicht zustimmen, und Klokk ändert an ihren Zeiten nichts.