Offline stempeln

Im Keller, im Zug, auf der Baustelle: Ein- und Ausstempeln funktioniert auch ohne Verbindung. Die App behält die Stempelung auf dem Gerät – mit der Uhrzeit des Klicks – und überträgt sie, sobald sie wieder online ist, spätestens beim nächsten Öffnen. Das gilt auch auf iPhones.

So sieht es aus

Beim Stempeln ohne Netz erscheint der Hinweis „Stempelung gespeichert – wird synchronisiert, sobald die Verbindung steht.“
Die Kopfzeile zeigt, wie viele Stempelungen warten („2 Stempelungen warten auf Verbindung“), mit Jetzt senden.
Ist alles übertragen, meldet Klokk „Offline-Stempelungen synchronisiert“.

Verspätete Stempelungen

Eine Stempelung, die mehr als fünf Minuten nach ihrer Uhrzeit ankommt, behandelt Klokk wie einen nachgetragenen Eintrag: Sie braucht eine Genehmigung (oder gilt mit Auto-Genehmigung sofort), und das Audit-Log hält beide Zeiten fest. So lässt sich eine Stempelung nicht unbemerkt zurückdatieren.

Stempelungen, die mehr als 24 Stunden alt sind, nimmt Klokk nicht mehr an: Die App zeigt „Stempelung nicht übernommen“ mit dem Grund. Tragen Sie die Zeit dann als Eintrag nach.

Abgelehnte Stempelungen

Eine Stempelung, die Klokk nicht annehmen kann – etwa weil Sie inzwischen auf einem anderen Gerät eingestempelt haben oder der Monat abgeschlossen ist –, erscheint als „Stempelung nicht übernommen“ mit Uhrzeit und Grund und wartet nicht weiter. Prüfen Sie dann Ihre Zeiten unter Zeiterfassung.