Personen per CSV importieren

Unter Admin → Benutzer → CSV-Import legen Admins viele Personen auf einmal an – in ihrer Firma; Super-Admins wählen die Firma aus. Die Datei hat eine Kopfzeile und eine Person je Zeile (UTF-8, Semikolon oder Komma, höchstens 1.000 Zeilen); die Seite bietet eine Vorlage zum Herunterladen.

• Spalten (deutsch oder englisch, beliebige Reihenfolge): Vorname, Nachname und E-Mail sind Pflicht; optional sind Benutzername (sonst der Teil der E-Mail-Adresse vor dem @), Personalnummer, Abteilung (Name einer bestehenden Abteilung), Rolle (Benutzer, Vorgesetzter, Administrator oder Prüfer), Wochenstunden (Standard 40, verteilt auf Montag bis Freitag), Urlaubstage (Standard 30), Eintritt (TT.MM.JJJJ oder JJJJ-MM-TT) und Sprache (de oder en).
• Prüfen: Klokk zeigt zuerst eine Vorschau mit jeder Zeile und ihren Fehlern – fehlende Pflichtfelder, doppelte oder schon vergebene E-Mail-Adressen, Benutzernamen und Personalnummern, unbekannte Abteilungen, Rollen, die Sie nicht vergeben dürfen, ungültige Werte und eine überschrittene Lizenzgrenze.
• Anlegen: erst nach Bestätigung und nur, wenn keine Zeile einen Fehler hat – nie ein halber Import. Jede Person erhält wie beim Anlegen im Formular ein Einmalpasswort per E-Mail und ändert es bei der ersten Anmeldung. Super-Administratoren lassen sich nicht importieren.

Das Audit-Log hält jede angelegte Person und den Import mit der Anzahl fest.