Benachrichtigungen

Klokk meldet wichtige Ereignisse per E-Mail und – auf Wunsch – als Push-Benachrichtigung auf Handy oder Rechner. Jede Person stellt im Profil unter Benachrichtigungen selbst ein, was sie wie erhält.

Was gemeldet wird

Ereignis	An wen	E-Mail ab Werk	Push ab Werk
Urlaubsantrag genehmigt / abgelehnt	die antragstellende Person	an	aus
Korrekturantrag genehmigt / abgelehnt	die antragstellende Person	an	aus
Tagesziel erreicht	die Person selbst	aus	aus
Schichtplan veröffentlicht oder geändert	die eingeplanten Personen	an	aus
Vertretungen	die Vertretung	an	aus
Neue Anträge zur Entscheidung	wer den Antrag entscheidet	an	aus
Wochenübersicht Arbeitszeitgesetz	wer Anträge entscheidet	an	–
ArbZG-Verstöße	die betroffene Person	immer	immer

ArbZG-Verstöße sind Pflicht: Wer die Höchstarbeitszeit (§ 3 ArbZG) überschreitet oder die Mindestruhezeit (§ 5 ArbZG) unterschreitet, wird immer benachrichtigt. Der Schalter lässt sich nicht ausschalten.

Wer Anträge zur Entscheidung bekommt

Wartet ein Antrag auf eine Entscheidung – eine Abwesenheit, eine Zeitkorrektur, ein nachgetragener Eintrag oder ein Schichttausch –, gehen die Benachrichtigungen an:

1. die Vorgesetzten der Abteilung der Person,
2. ohne Abteilungsleitung an die Admins der Firma,
3. sonst an die Super-Admins.

Bei Anträgen nach dem Vier-Augen-Prinzip wird die vorschlagende Person übersprungen; bleibt auf einer Stufe niemand übrig, geht es an die nächste.

Die Wochenübersicht Arbeitszeitgesetz kommt montags per E-Mail an alle, die Anträge entscheiden: die Verstöße der Vorwoche bei ihren Personen. Ruhige Wochen ohne Verstöße bleiben ohne Mail.

Krankmeldungen

Im Arbeitszeitplan einer Person können Admins Bei Krankmeldung benachrichtigen einschalten: Dann erhalten die Admins eine E-Mail, sobald sich diese Person krank- oder gesundmeldet. Mehr unter Krankmeldungen.

Push-Benachrichtigungen einschalten

1. Im Profil unter Push-Benachrichtigungen auf Benachrichtigungen aktivieren klicken.

2. Die Nachfrage des Browsers erlauben.

3. In der Tabelle Benachrichtigungen die gewünschten Ereignisse in der Spalte Push einschalten.

Push gilt je Gerät – auf jedem Handy oder Rechner einmal einschalten.

iPhone und iPad

Push funktioniert dort nur, wenn Klokk zum Home-Bildschirm hinzugefügt und von dort geöffnet wurde. Im normalen Browser-Tab erscheinen Benachrichtigungen nur, solange Klokk geöffnet ist.

Voraussetzungen

• E-Mail braucht einen eingerichteten Mailversand (SMTP). Ohne ihn zeigt die Tabelle „kein SMTP“.
• Push braucht HTTPS und einen Browser, der Web-Push unterstützt; Klokk richtet die nötigen Schlüssel selbst ein.