Abwesenheitsarten

Mitarbeitende beantragen Abwesenheiten unter Anträge; entschieden wird unter Admin → Anträge (siehe Abwesenheit beantragen und genehmigen). Jede Abwesenheitsart wirkt anders auf das Soll und das Urlaubskonto.

Abwesenheitsarten

Neben Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Homeoffice und Dienstreise kennt Klokk Elternzeit, Mutterschutz, Bildungsurlaub, Kind krank und Kurzarbeit sowie Überstundenabbau.

• Soll entfällt: Genehmigter Urlaub, Krankheit und die oben genannten Arten lassen das Soll des Tages entfallen – es entstehen keine Minusstunden. Halbe Tage halbieren das Soll.
• Urlaubstage: Nur Urlaub verbraucht Urlaubstage; Homeoffice, Dienstreise und Sonderurlaub nie.
• Überstundenabbau: Das Soll des Tages bleibt, die freien Stunden gehen vom Zeitkonto ab.
• Anzeige: Genehmigte Abwesenheiten erscheinen am jeweiligen Tag in der Zeitübersicht und im Dashboard.
• Eigener Kalender: Unter Anträge zeigt der Kalender jede Abwesenheit in der Farbe ihrer Art – Urlaub, Krankheit, Homeoffice oder Dienstreise, unentschuldigtes Fehlen, andere – und ihren Status als Symbol: Haken für genehmigt, Uhr mit gestricheltem Rand für „Genehmigung ausstehend“.
• Unentschuldigtes Fehlen: Ein verbindlicher Arbeitstag ohne Zeiteintrag und ohne genehmigte oder beantragte Abwesenheit wird in der folgenden Nacht als unentschuldigtes Fehlen gebucht; ein abgelehnter Antrag verhindert das nicht. Wird für den Tag später Arbeitszeit erfasst – nachgetragen, korrigiert oder per Sammelbuchung –, entfällt die Buchung wieder. Unter Admin → Firmen lässt sich die Buchung abschalten oder eine Wartezeit (bis 30 Tage) festlegen.

Je Firma: Unter Admin → Firmen legt ein Super-Admin fest, welche Arten die Mitarbeitenden beantragen können; Urlaub und Krankmeldung stehen immer zur Verfügung. Das Antragsformular und die REST-API bieten nur diese Arten an (/api/v1/me nennt sie unter absence_types). Bestehende Abwesenheiten einer abgeschalteten Art bleiben erhalten und behalten ihre Art auch beim Bearbeiten.