Zeitkonto

Das Zeitkonto zeigt, wie viele Plus- oder Minusstunden eine Person hat. Klokk rechnet es laufend aus den Aufzeichnungen – es gibt nichts abzuschließen oder zu übertragen.

So rechnet Klokk

Für jeden Tag gilt:

Saldo des Tages = gearbeitete Zeit − Soll des Tages

Das Soll kommt aus dem Arbeitszeitplan der Person. Es entfällt an Feiertagen, an freien Tagen der Firma und bei Abwesenheiten, die das Soll freistellen (Urlaub, Krankheit …).
Die gearbeitete Zeit sind die Netto-Zeiten der Einträge; Reisezeit zählt mit dem angerechneten Teil. Nicht genehmigte Nachträge zählen noch nicht.
Dazu kommen Buchungen durch Admins (siehe unten).

Das Konto beginnt mit dem Beschäftigungsbeginn – ohne ihn mit dem ersten Zeiteintrag. Im laufenden Monat zählt das Soll von heute schon mit; bis zum Feierabend steht der Tag deshalb im Minus.

Das Zeitkonto ansehen

Jede Person öffnet ihr Konto über Zeitkonto ansehen auf dem Dashboard. Oben steht der aktuelle Stand, darunter der Kontoauszug des gewählten Jahres:

Spalte	Inhalt
Monat	jeder Monat des Jahres, beginnend mit dem Übertrag aus dem Vorjahr
Soll, Ist	Summe des Monats
Buchungen	Buchungen dieses Monats
Veränderung	Ist − Soll + Buchungen
Stand	Saldo am Monatsende (im laufenden Monat: „bisher“)

Das Konto einer Person sehen sie selbst, wer ihre Anträge entscheidet, die Admins ihrer Firma und Prüfer – Admins unter Admin → Zeitauswertung → (Person) → Zeitkonto.

Buchungen

Admins buchen auf dem Zeitkonto einer Person:

Art	Wofür
Anfangsbestand	Saldo aus einem früheren System beim Start mit Klokk
Auszahlung	ausgezahlte Überstunden – wird immer abgezogen
Korrektur	Gutschrift (+) oder Abzug (−), etwa nach einer Vereinbarung

Admin → Zeitauswertung, Person öffnen, Zeitkonto.
Datum, Art, Richtung und Stunden angeben (als 7:30 oder 7,5), optional eine Notiz.
Buchen. Die Buchung zählt ab ihrem Datum und steht im Audit-Log.

Buchungen lassen sich wieder löschen – außer in einem abgeschlossenen Monat.

Rahmen (Ampelkonto)

Super-Admins legen je Firma unter Admin → Firmen → (Firma) → Rahmen des Zeitkontos fest, wie viele Plusstunden und Minusstunden höchstens sein sollen (0 = keine Grenze).

Im Rahmen: grün.
Nahe an der Grenze: gelb, ab 80 % einer Grenze.
Außerhalb des Rahmens: rot.

Die Farbe zeigen Dashboard und Kontoauszug. Die Übersicht der Admins listet Personen mit Negativsaldo und hohen Überstunden, damit sich rechtzeitig gegensteuern lässt.

Löschfristen

Werden alte Aufzeichnungen nach den Löschfristen gelöscht, bleibt der Saldo trotzdem richtig: Klokk übernimmt den Stand vor dem Löschstichtag als Übertrag. Der Kontoauszug weist darauf hin.