Monatsnachweis (PDF)

Der Monatsnachweis fasst die Arbeitszeit einer Person für einen Monat auf einer druckbaren PDF-Seite zusammen – für die Lohnabrechnung, die Personalakte oder die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG und § 16 ArbZG.

Wo Sie ihn bekommen

Mitarbeitende laden ihren eigenen Nachweis unter Zeiterfassung in der Monatsansicht über Monatsnachweis (PDF).
Admins und Vorgesetzte öffnen unter Admin → Zeitauswertung eine Person und laden dort den Nachweis für den gewählten Monat.

Die Datei heißt Arbeitszeitnachweis_<Nachname>_<Vorname>_<Jahr>-<Monat>.pdf.

Was drinsteht

Kopf: Name, Personalnummer, Abteilung, Wochenarbeitszeit und Zeitraum.

Je Tag:

Spalte	Inhalt
Datum, Tag	jeder Kalendertag des Monats
Beginn, Ende, Pause	jeder Eintrag des Tages; ein laufender Eintrag steht als „läuft“
Arbeitszeit	Netto-Arbeitszeit, bei mehreren Einträgen mit Tagessumme
Soll, Saldo	Sollzeit des Tages und die Abweichung
Bemerkung	Feiertag oder freier Tag der Firma, Abwesenheit, Reisezeit, Arbeitsort, „nicht genehmigt“

Summen: Soll, Ist, Saldo, Pausen und Feiertage des Monats, die Reisezeit mit dem angerechneten Teil sowie das Zeitkonto zu Monatsbeginn und zum Monatsende (bzw. heute im laufenden Monat).

Unterschriftszeilen für die beschäftigte Person und den Arbeitgeber, und in der Fußzeile, wann der Nachweis erstellt wurde.

Hinweise im Nachweis

Laufender Monat: „Stand …: Der Monat ist noch nicht abgeschlossen – Soll und Saldo zählen nur die Tage vor heute.“
Abgeschlossener Monat: „Monat abgeschlossen am … von …; die Angaben lassen sich nicht mehr ändern.“ Siehe Monatsabschluss.
Nicht genehmigte Einträge stehen mit „nicht genehmigt“ dabei, zählen aber nicht zur Arbeitszeit.

Andere Exporte

Unter Zeiterfassung → Export gibt es die Einträge außerdem als CSV (für Tabellen und Lohnprogramme) und als Kalenderdatei.