Massenerfassung

Betriebsausflug, Schulung, Betriebsversammlung: Wenn viele Personen am selben Tag dieselbe Zeit arbeiten, bucht ein Admin sie unter Admin → Massenerfassung in einem Schritt.

Buchen

1. Zeiteintrag ausfüllen: Datum, Beginn, Ende, Pause in Minuten, Arbeitsort und eine Beschreibung (etwa „Firmenausflug“).

2. Mitarbeiter auswählen – einzeln oder mit Alle auswählen. Angeboten werden alle aktiven Personen der Firma, die Zeit erfassen.

3. Den Modus wählen (siehe unten).

4. Vorschau & Bestätigen: Klokk zeigt Zeitraum, Personen und Modus zur Kontrolle.

5. Jetzt ausführen. Das Ergebnis listet je Person, ob der Eintrag erstellt, hinzugefügt, ersetzt oder übersprungen wurde – und Fehler mit Grund.

Konfliktverhalten

Was passiert, wenn jemand für das Datum schon Einträge hat:

Modus	Wirkung
Überspringen	Personen mit vorhandenen Einträgen bleiben unverändert; nur Personen ohne Einträge erhalten den neuen.
Hinzufügen	Der neue Eintrag kommt zu den vorhandenen hinzu – sinnvoll, wenn jemand vor oder nach dem Termin gearbeitet hat.
Ersetzen	Alle Einträge der Personen für das Datum werden gelöscht und durch den neuen ersetzt.

Rückgängig machen

Der Verlauf zeigt die letzten 20 Massenerfassungen mit Datum, Modus und wer sie ausgeführt hat. Rückgängig löscht die erstellten Einträge und stellt im Ersetzen-Modus die ursprünglichen wieder her. Rückgängig gemachte Erfassungen bleiben im Verlauf mit Zeitpunkt sichtbar.

Grenzen

• In einem abgeschlossenen Monat lehnt Klokk Massenerfassungen und ihr Rückgängigmachen ab.
• Liegt der Tag außerhalb der Änderungsfrist, ist keine Massenerfassung möglich – Änderungen brauchen dann das Vier-Augen-Prinzip.
• Jede Massenerfassung und jedes Rückgängigmachen steht im Audit-Log.

Tipp

Für einen arbeitsfreien Tag für alle – etwa Heiligabend – ist der Firmenkalender das bessere Werkzeug: Er nimmt das Soll weg, statt Arbeitszeit zu buchen.