Team-Kalender

Der Team-Kalender zeigt für einen Monat, wer wann abwesend ist – eine Zeile je Person, eine Spalte je Tag. So lassen sich Urlaube abstimmen, ohne nachzufragen.

Wer was sieht

	Mitarbeitende	Genehmigende (Vorgesetzte, Admins)
Zugang	wenn die Firma Team-Kalender für Mitarbeitende eingeschaltet hat	immer
Personen	Kolleginnen und Kollegen der eigenen Abteilung	die Personen, über deren Anträge sie entscheiden; Admins wählen die Abteilung
Angezeigt	nur „abwesend“	die Art der Abwesenheit und beantragte Abwesenheiten
Homeoffice, Dienstreise	nicht sichtbar	sichtbar

Den Schalter Team-Kalender für Mitarbeitende setzen Super-Admins unter Admin → Firmen → (Firma).

Datenschutz

Den Grund einer Abwesenheit sehen nur die Person selbst und wer ihre Anträge entscheidet. Kolleginnen und Kollegen erfahren nie, ob jemand Urlaub hat oder krank ist.

Den Kalender lesen

• Wochenenden und Feiertage sind hinterlegt; freie Tage der Firma stehen mit ihrem Namen.
• Ihre eigene Zeile ist mit „(Sie)“ markiert, der heutige Tag hervorgehoben.
• Die Zeile Abwesend unten zählt je Tag, wie viele fehlen.
• Mit den Pfeilen wechseln Sie den Monat.

Legende für Genehmigende: U Urlaub, K Krankmeldung, M Homeoffice oder Dienstreise, A andere Abwesenheit; beantragte Abwesenheiten sind als „beantragt“ gekennzeichnet. Mitarbeitende sehen nur A (abwesend).

In der Kalender-App abonnieren

1. Unter Team-Kalender abonnieren auf Kalender-Feed aktivieren klicken.

2. Den Link zum Team-Kalender kopieren und in der Kalender-App als Abo (iCalendar, „Kalender per URL hinzufügen“) eintragen.

3. Die App aktualisiert das Abo selbst. Die Einträge blockieren keine Termine.

Wer den Link hat, sieht dasselbe wie Sie im Team-Kalender. Ist er in falsche Hände geraten, erneuern Sie ihn – der alte gilt dann nicht mehr.