Anmelden & Profil

Anmelden

Auf der Anmeldeseite geben Sie Ihren Benutzernamen oder Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein – oder klicken auf Mit Passkey anmelden.

• Angemeldet bleiben hält die Sitzung über das Schließen des Browsers hinaus (wenn die Installation es erlaubt).
• Nach mehreren Fehlversuchen sperrt Klokk weitere Versuche für eine Weile; fehlgeschlagene Anmeldungen stehen im Audit-Log.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Für Admins, Super-Admins und Prüfer ist sie Pflicht, für Vorgesetzte und Mitarbeitende kann die Installation sie verlangen. Nach dem Passwort (oder Passkey) fragt Klokk nach dem sechsstelligen Code Ihrer Authenticator-App.

1. Beim ersten Anmelden – oder im Profil unter Zwei-Faktor-Authentifizierung – zeigt Klokk einen QR-Code.

2. Scannen Sie ihn mit einer Authenticator-App (zum Beispiel einer Passwort-Manager-App) oder geben Sie den Schlüssel von Hand ein.

3. Bestätigen Sie mit einem Code aus der App.

4. Bewahren Sie die Wiederherstellungscodes sicher auf: Mit Stattdessen einen Wiederherstellungscode verwenden kommen Sie auch ohne Handy hinein.

Mit Dieses Gerät für 30 Tage vertrauen fragt Klokk auf diesem Gerät erst nach 30 Tagen wieder nach dem Code. Ändern Sie Passwort oder Zwei-Faktor-Schlüssel, endet dieses Vertrauen auf allen Geräten.

Passkeys

Ein Passkey ersetzt das Passwort: Sie melden sich mit Fingerabdruck, Gesicht, Geräte-PIN oder einem Sicherheitsschlüssel an – auf dem Handy, mit einem YubiKey oder über einen Passwortmanager.

1. Im Profil Passkeys → Ohne Passwort anmelden öffnen.

2. Passkey hinzufügen, einen Namen vergeben (zum Beispiel „iPhone“) und die Nachfrage des Geräts bestätigen.

3. Ab jetzt auf der Anmeldeseite Mit Passkey anmelden wählen.

Die Zwei-Faktor-Abfrage bleibt bestehen – der Passkey ersetzt nur das Passwort. Passkeys lassen sich umbenennen und entfernen; die Liste zeigt, wann jeder zuletzt verwendet wurde.

Hinweis

Passkeys gelten für die Adresse, unter der Klokk eingerichtet ist. Lehnt der Browser einen neuen Passkey ab, öffnen Sie Klokk unter dieser Adresse – siehe Reverse-Proxy.

Passwort vergessen

Mit Passwort vergessen? auf der Anmeldeseite schickt Klokk einen Link zum Zurücksetzen an Ihre E-Mail-Adresse (wenn E-Mail eingerichtet ist). Ohne E-Mail setzt ein Admin ein neues Passwort. Ein eigenes Passwort ändern Sie im Profil unter Passwort ändern.

Das Profil

Über Profil unten in der Seitenleiste erreichen Sie Ihre persönlichen Einstellungen:

Einstellung	Wirkung
Sprache	Deutsch oder Englisch – für Oberfläche, E-Mails und den Monatsnachweis
Design	hell oder dunkel
Zeitzone	ab Werk „Wie die Firma“; nur ändern, wenn Sie dauerhaft in einer anderen Zone arbeiten
Datumsformat	Deutsch, International oder Systemstandard
Menüposition (Mobil)	Menü links oder rechts auf dem Handy
Standard-Arbeitsort	vorausgewählt beim Einstempeln und bei neuen Einträgen
Benachrichtigungen	was per E-Mail und Push kommt – siehe Benachrichtigungen

Außerdem im Profil:

• Meine Daten herunterladen: alles, was Klokk über Sie speichert, als JSON-Datei (Art. 15 und 20 DSGVO).
• Verknüpfte Apps: Erweiterungen, die Sie mit Ihrem Konto verbunden haben – dort beenden Sie eine Verknüpfung (siehe REST-API).